Een woning huren

Reageer via het aangegeven formulier of kanaal en lever de gevraagde basisinformatie volledig aan. Denk aan je contactgegevens, huishoudsamenstelling, inkomen, werksituatie en gewenste ingangsdatum. Met die informatie kunnen we beoordelen of de woning en de gestelde huurvoorwaarden bij jouw situatie passen.

Dat verschilt per woning, maar meestal vragen we naar je naam, contactgegevens, huishoudsamenstelling, leeftijdscategorie, inkomenssituatie, soort dienstverband of onderneming, huisdieren en gewenste huurperiode. Vraag alleen gegevens aan te leveren die via het officiële proces worden gevraagd en stuur nooit zomaar privacygevoelige documenten per onbeveiligde e-mail.

Nee. Snel reageren kan helpen, maar is niet automatisch doorslaggevend. We zoeken de juiste aansluiting tussen woning, verhuurvoorwaarden en huurder. Daarbij kijken we zorgvuldig en zoveel mogelijk objectief naar de beschikbare informatie en de vooraf bepaalde selectiecriteria.

We vergelijken de basisinformatie met de voorwaarden die voor de woning zijn vastgesteld. Kandidaten die daar voldoende bij aansluiten, kunnen worden uitgenodigd. Bij veel passende reacties is het mogelijk dat niet iedereen kan bezichtigen. De uiteindelijke keuze blijft bij de verhuurder, binnen de geldende regels en op basis van toegestane criteria.

VerhuurVeilig is het onafhankelijke keurmerk waarmee aangesloten verhuurmakelaars laten zien dat hun werkwijze wordt getoetst op onder meer administratieve controle, huurwetgeving, zorgplicht en een transparant verhuurproces. Een belangrijk onderdeel is een uitgebreide screening van de kandidaat-huurder.

Eerlijk en transparant huren is het uitgangspunt van onze werkwijze. De officiële naam van het onafhankelijke keurmerk is echter VerhuurVeilig. Dit keurmerk hoort bij de kwaliteitsstandaard van SCVM en richt zich onder meer op een transparant proces en zorgvuldige screening.

Nee. Je mag de informatie en je woongevoel zorgvuldig afwegen, maar houd wel rekening met de aangegeven reactietermijn. Laat binnen die termijn duidelijk weten of je verder wilt. Vraag uitleg wanneer de huurprijs, bijkomende kosten, oplevering of contractvoorwaarden nog niet helder zijn.

Pas wanneer je na de eerste beoordeling en meestal na de bezichtiging verder wordt geselecteerd, vragen we de benodigde bewijsstukken op. Zo hoeven niet alle belangstellenden direct gevoelige documenten aan te leveren. Je ontvangt duidelijke instructies over welke stukken nodig zijn en hoe je die veilig kunt aanleveren.

Bankafschriften kunnen worden gebruikt om te controleren of het opgegeven inkomen daadwerkelijk wordt ontvangen en of de aangeleverde gegevens bij elkaar passen. Niet iedere betaling of privé-uitgave is relevant. Volg daarom de instructies over periode, zichtbare gegevens en wat eventueel mag worden afgeschermd.

De identiteitscontrole is bedoeld om vast te stellen dat de kandidaat werkelijk de persoon is die de woning wil huren en dat de gegevens in het dossier kloppen. Lever een kopie alleen aan via de aangegeven veilige route en volg de instructies over welke gegevens zichtbaar moeten zijn. De controle vindt plaats vóórdat het huurcontract wordt opgesteld.

We beoordelen of de aangeleverde gegevens volledig, onderling logisch en voldoende verifieerbaar zijn. Afhankelijk van de situatie kunnen ook verhuurdersreferenties, woonhistorie, werkgeversgegevens of aanvullende verklaringen worden gevraagd. Een controle gebeurt zorgvuldig en alleen voor zover dat relevant en toegestaan is.

Dat is niet automatisch uitgesloten. We kijken naar het totale financiële beeld, de resterende contractduur, mogelijke intentieverklaring, arbeidsverleden en eventuele aanvullende zekerheid. De voorwaarden verschillen per woning en verhuurder. Geef je situatie daarom volledig en eerlijk aan.

Betaalbaarheid is belangrijk, maar niet het enige selectiepunt. Andere kandidaten kunnen beter aansluiten op de ingangsdatum, woninggrootte, huishoudsamenstelling of overige vooraf bepaalde voorwaarden. Ook een onvolledig of niet verifieerbaar dossier kan een rol spelen. Een afwijzing betekent niet automatisch dat je geen geschikte huurder bent voor een andere woning.

Het huurcontract wordt pas opgesteld nadat je als kandidaat bent gekozen, de gevraagde documenten volledig zijn aangeleverd en de controles voldoende zijn afgerond. Daarna ontvang je de overeenkomst en bijlagen om zorgvuldig door te nemen. Controleer alle bedragen, termijnen, afspraken en huisregels voordat je tekent.

We vragen alleen informatie die nodig is voor de verhuurprocedure en gaan zorgvuldig om met gevoelige documenten. Niet-geselecteerde kandidaten hoeven niet onnodig een volledig dossier aan te leveren. Volg altijd de aangewezen aanleverroute en lees de privacy-informatie over gebruik, toegang en bewaartermijnen.

We willen iedere kandidaat op dezelfde relevante uitgangspunten kunnen beoordelen. De eerste gegevens helpen ons vaststellen of de huurprijs, woninggrootte, ingangsdatum en voorwaarden bij je situatie passen. In deze fase vragen we nog niet direct het volledige dossier op van iedere belangstellende.

Op een huurwoning reageren vaak veel woningzoekers. We bekijken daarom eerst welke kandidaten op basis van de vooraf bepaalde voorwaarden passend kunnen zijn. Zo voorkomen we onnodige bezichtigingen en kunnen we de beschikbare tijd besteden aan kandidaten voor wie de woning financieel en praktisch haalbaar lijkt.

Niet automatisch. Voldoende en bestendig inkomen is belangrijk, maar ook huishoudsamenstelling, ingangsdatum, woonduur, volledigheid van informatie en aansluiting op de woning kunnen meespelen. Het gaat om een passende en verantwoorde koppeling, niet simpelweg om wie het meeste verdient.

Criteria moeten relevant, uitlegbaar en niet-discriminerend zijn. Denk aan aantoonbare betaalbaarheid, huishoudsamenstelling in relatie tot de woning, gewenste ingangsdatum en volledigheid van het dossier. Kenmerken zoals afkomst, geloof, geslacht, seksuele gerichtheid of een andere wettelijk beschermde grond mogen geen reden zijn om iemand af te wijzen.

SCVM is de Stichting Certificering Verhuurmakelaars en beheert een kwaliteitsregister voor verhuurmakelaars. Geregistreerde professionals moeten aan opleidings- en gedragseisen voldoen en hun kennis bijhouden. Maison Makelaars werkt vanuit deze professionele standaard bij het begeleiden van verhuurders en huurders.

Tijdens de bezichtiging krijg je de gelegenheid om de woning rustig te bekijken en vragen te stellen over de indeling, voorzieningen, huurvoorwaarden en omgeving. De bezichtiging is nog geen toezegging dat je de woning krijgt. Na afloop kun je aangeven of je kandidaat wilt blijven.

Je bevestigt je belangstelling volgens de aangegeven procedure. Daarna maakt de makelaar een verdere selectie uit de kandidaten die de woning daadwerkelijk willen huren. Word je daarvoor geselecteerd, dan vragen we het uitgebreide dossier en aanvullende bewijsstukken bij je op.

Afhankelijk van je situatie kan worden gevraagd om recente loonstroken, een werkgeversverklaring, arbeidsovereenkomst, uitkeringsspecificatie, pensioenoverzicht of stukken van je onderneming. Lever alleen de gevraagde documenten aan. De makelaar beoordeelt daarmee of het inkomen voldoende, bestendig en controleerbaar is.

Dat hangt af van het doel van de controle en de instructies die je ontvangt. Privé-uitgaven die niet relevant zijn, kunnen soms worden afgeschermd, terwijl naam, rekeningnummer, inkomensbijschrijving, datum en saldo mogelijk zichtbaar moeten blijven. Stem dit vooraf af; een te ver afgeschermd document kan niet goed controleerbaar zijn.

Doe dat niet zonder duidelijke instructie. Een identiteitsbewijs bevat gevoelige persoonsgegevens. Gebruik alleen het aangewezen veilige kanaal en breng waar toegestaan een herkenbare kopie-aanduiding of watermerk aan. Verstuur nooit meer informatie dan nodig is voor de afgesproken controle.

Ook als ondernemer kun je in aanmerking komen. Omdat inkomsten kunnen wisselen, vragen we meestal andere stukken dan bij loondienst, bijvoorbeeld recente jaarcijfers, aangiften, een accountantsverklaring of actuele inkomensinformatie. Welke periode nodig is, hangt af van de woning, verhuurder en jouw ondernemingssituatie.

Soms wil een verhuurder een garantstelling overwegen, maar dat is geen recht en niet bij iedere woning mogelijk. Ook de garantsteller moet dan voldoende controleerbare informatie aanleveren en begrijpen welke verplichting wordt aangegaan. Vraag vooraf of een garantstelling binnen deze verhuurprocedure wordt geaccepteerd.

We proberen het proces zo duidelijk mogelijk uit te leggen, maar kunnen vanwege privacy geen persoonlijke gegevens of volledige vergelijking met andere kandidaten delen. Waar mogelijk geven we aan welke relevante selectiegrond doorslaggevend was, bijvoorbeeld onvoldoende aansluiting op de voorwaarden of een onvolledig dossier.

Naast de kale huur kunnen servicekosten, voorschotten voor energie of water, gemeentelijke lasten of andere overeengekomen bedragen spelen. In de advertentie en huurovereenkomst moet duidelijk worden welke bedragen je betaalt en waarvoor. Vraag uitleg wanneer een kostenpost niet helder is.

Omdat goed verhuren meer is dan snel een handtekening zetten. De verhuurder wil zekerheid en jij wilt een woning die financieel en praktisch bij je past. Door eerst basisinformatie te beoordelen en pas bij de geselecteerde kandidaat het volledige dossier te controleren, koppelen we zo zorgvuldig mogelijk de juiste huurder aan de juiste woning.